INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016\679 E DELL’ART. 13 D.Lgs 30\06\2003 n. 196.

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Blade Runner, con sede in Roma, Via Lidia n. 46, nella persona del legale rappresentante dell’associazione. 

2. Finalità del trattamento e base giuridica. 

L’Associazione Blade Runner tratta i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

a) per la gestione del rapporto associativo (iscrizione nel libro soci, inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento presso gli Enti cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento, convocazione alle assemblee, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio di cineclub;

b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;

c) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative dell’Associazione;

d) per l’invio da parte dell’Associazione (tramite posta, posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’associazione; e) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici) da parte dei Partner dell’Associazione di offerte (nel settore commerciale, dei servizi e della formazione) a condizioni favorevoli riservate ai soci dell’Associazione. I nostri Partner, nel caso descritto, opereranno in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso l’Associazione.

Con riferimento ai punti a), b) e c) il conferimento dei dati è obbligatorio per l’accoglimento della Sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente e, dunque, per partecipare alle attività dell’Associazione; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento.

La base giuridica del trattamento relativamente ai punti a), b) e c), pertanto, è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) nonchè per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

La base giuridica del trattamento relativamente ai punti d), e), invece, è rappresentata  dal consenso al trattamento espresso dall’interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).

3. Modalità e principi del trattamento. 

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs n. 196\03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. L’Associazione non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.

4. Comunicazione dei dati. 

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 2, l’Associazione ha necessità di comunicare i dati personali degli Interessati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che svolgono, per conto dell’Associazione, i compiti di natura tecnica od organizzativa indicati nel paragrafo 2, ivi compresa la società di elaborazione contabile;

– Autorità e Organi di Vigilanza, Autorità Giudiziaria e in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;

– società e/o professionisti esterni di cui si avvale l’Associazione nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– partners esterni dell’Associazione per il trattamento finalizzato all’invio di offerte (nel settore commerciale, dei servizi e della formazione) riservate a condizioni favorevoli ai Soci dell’Associazione, ove l’Interessato abbia manifestato il proprio consenso.

I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento, o, in taluni casi, sono stati designati dall’Associazione quali responsabili del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso l’Associazione.

Possono inoltre venire a conoscenza dei dati personali, in occasione dell’esecuzione dei compiti loro conferiti, anche i soggetti eventualmente designati dall’Associazione quali Responsabili del trattamento. L’identità dei responsabili del trattamento designati dall’Associazione può essere conosciuta con le modalità indicate nel successivo paragrafo 6.

5. Periodo di conservazione dei dati. 

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali, contabili, fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione. In ogni caso la conservazione non avverrà per un tempo superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto associativa tranne nei casi in cui la legge richieda espressamente una conservazione più lunga. Alla conservazione verranno applicati i principi di proporzionalità e minimizzazione.

6. Diritti dell’interessato. 

Nella qualità di interessato Le sono garantiti tutti i diritti specificati dagli artt 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, tra cui diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati violi il GDPR o la normativa italiana. 

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite l’indirizzo di posta elettronica bladerunnercultura@gmail.com o tramite posta ordinaria da inviare presso la sede dell’associazione in Roma, Via Lidia n. 46.

Ultimo aggiornamento 27/04/2026